Przejdź do treści

ZARZĄDZANIE PORTFELEM PROJEKTÓW W FIRMIE

    Liczba godzin: 16 godzin

    Cena szkolenia: 500zł

    Warunki uczestnictwa:

    • Ukończone 18 lat;

    • kserokopia potwierdzenia dokonania przelewu;

    • wypełniony i podpisany własnoręcznie kwestionariusz osobowy (do wypełnienia w

    • sekretariacie Proinvestment );

    • KOMPLET dokumentów należy dostarczyć przed pierwszymi zajęciami;

    • Obecność na min. 80% zajęć oraz uzyskanie pozytywnego wyniku z egzaminu

    • końcowego.

    Cel szkolenia:

    Niewątpliwe zalety pracy projektowej zachęcają zarządy do promowania tego stylu pracy. Jednocześnie tempo zmian w dzisiejszym otoczeniu rynkowym sprawia, że firmy muszą zmieniać się dynamicznie i stawać się coraz bardziej elastyczne. W rezultacie firmy uruchamiają liczne projekty, aby skutecznie się zmieniać, wkraczać w nowe obszary rynkowe, szukać poprawy efektywności, implementować nowe narzędzia informatyczne itp.

    Organizacje, które próbują naraz realizować zbyt wiele projektów, są skazane na duże kłopoty. Podobnie dzieje się z firmami, które nie wdrożyły standardów prowadzenia projektów i zarządzania całym ich portfelem.

    Proponowane przez nas szkolenie podpowiada, jak zarządzać kilkoma (lub wieloma) projektami w jednym czasie i się w tym nie pogubić.

    Grupa docelowa:

    Kurs skierowany jest do osób zarządzających.

    Ramowy program kursu:

    Agenda:

    Dzień 1- godziny: 10:00 ÷ 18:00

    Dzień 2 – godziny: 09:00 ÷ 17:00

    Różnice pomiędzy projektem a wieloma projektami w organizacji.

    Czym jest portfel projektów?

    Czym jest program? Jakie są zalety uruchamiania programu, będącego „parasolem” dla kilku projektów?

    Struktura zarządzania wieloma projektami w firmie.

    Komitet sterujący – typowe zadania i obszar odpowiedzialności.

    Zarząd – jego rola w zarządzaniu wieloma projektami.

    Biuro projektów (lub biuro programu) – typowe zadania i obszar odpowiedzialności.

    Podejmowanie dobrych decyzji dotyczących projektów, które należy uruchomić.

    Liczba projektów: Czy nie prowadzimy zbyt wielu projektów w firmie?

    Zgodność ze strategią firmy: Czy kolejny projekt, który zamierzamy uruchomić, jest zgodny z naszą strategią?

    Priorytety: Które z projektów w portfelu są pierwszoplanowe?

    Kanibalizacja: Czy przypadkiem nie realizujemy dwóch projektów, których rezultaty kłócą się ze sobą nawzajem?

    Kolejność: W jakiej kolejności powinniśmy realizować projekty z naszego portfela?

    Identyfikacja zależności pomiędzy projektami.

    Jak identyfikować zależności pomiędzy projektami?

    Jak je dokumentować i co właściwie wynika ze zidentyfikowanych zależności?

    Raportowanie postępów prac w projektach.

    Metody i narzędzia raportowania oraz kontroli postępów w poszczególnych projektach.

    Pomysły na sprawne dokonywanie przeglądów projektów (jak nie stracić na to zbyt wiele czasu i jednocześnie wiedzieć, że wszystko jest pod kontrolą?).

    Zarządzanie ograniczonymi zasobami.

    DICE – metoda porównywania projektów między sobą, którą można zastosować do decydowania o przydzieleniu funduszy na najlepiej rokujące projekty.

    Alokacja zasobów pomiędzy projektami.

    Zarządzanie ograniczonymi zasobami ludzkimi.

    Informowanie pracowników o projektach.

    Jak zadbać o to, by pracownicy nie czuli się niedoinformowani?

    Jaką rolę może odegrać zwykła lista projektów umieszczona na intranecie?

    Jakie są najczęstsze potrzeby informacyjne pracowników?

    Jak dać sobie radę z projektami niejawnymi? Kiedy ograniczanie informacji o projektach jest uzasadnione?

    Podsumowanie.

    Wnioski dla organizacji.

    SZKOLENIE ZAMKNIĘTE:

    – Forma grupowa szkolenia daje możliwość dostosowania go zarówno do oczekiwań szkolonej grupy, jak i do potrzeb organizacji.

    – Możecie Państwo skorzystać z opcji badania potrzeb szkoleniowych na różnych stopniach zaawansowania.

    – W przypadku formy grupowej macie Państwo wpływ na kształt programu szkolenia i dobór stosowanych metod – elementy te są z Państwem indywidualnie konsultowane.

    – Szkolenie w opcji grupowej może zostać wzbogacone o dodatkowe elementy, jak chociażby: coaching, indywidualny feedback od trenera/eksperta czy follow up.

    – W tym wariancie szkolenia to Państwo decydują o jego terminie i miejscu, gdzie się odbędzie.

    – Szkolenie może być prowadzone przez dwóch trenerów/ekspertów.

    – W tej opcji macie Państwo możliwość przeszkolenia jednocześnie nawet kilkuset osób – dysponujemy szeroką grupą trenerów/ekspertów o identycznym poziomie merytorycznym i warsztatowym.

    Efekty uczenia się:

    Niewątpliwe zalety pracy projektowej zachęcają zarządy do promowania tego stylu pracy. Jednocześnie tempo zmian w dzisiejszym otoczeniu rynkowym sprawia, że firmy muszą zmieniać się dynamicznie i stawać się coraz bardziej elastyczne

    Prowadzący zajęcia:

    Mgr Iwona Długosz – Coach. Ceryfikowany DiSC trener personalny. Doradca zawodowy.

    Ukończyła studia z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi na Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach. Ukończyła szkolenie ”Twoja firma”. Wykładowca w Instytucie Studiów Podyplomowych Andrago Centrum w Kielcach. Tłumacz języka włoskiego. Pracuje jako doradca finansowy. Prowadzi szereg szkoleń z zakresu ZZL, DiSC, Motywowanie pracowników, Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy, mała przedsiębiorczość, itp.

    Zapewniamy:

    • Komplet materiałów dydaktycznych.

    • Certyfikat ukończenia szkolenia

    Po kursie uczestnik otrzymuje:

    • zaświadczenie o ukończeniu kursu (MEN),
    • certyfikat w języku polskim dodatkowo 30 zł,
    • certyfikat w języku angielskim dodatkowo 30 zł.