Liczba godzin: 16 godzin
Cena szkolenia: 2 050,00 zł
Warunki uczestnictwa:
• Ukończone 18 lat;
• wypełniony i podpisany własnoręcznie kwestionariusz osobowy (do wypełnienia w
sekretariacie Pro Investment);
• KOMPLET dokumentów należy dostarczyć przed pierwszymi zajęciami;
• Obecność na min. 80% zajęć oraz uzyskanie pozytywnego wyniku z egzaminu
końcowego.
Cel szkolenia:
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest podwyższenie kompetencji z zakresu planowania i właściwej organizacji pracy. Nabycie umiejętności prawidłowego określania celów, skutecznego planowania, dostarczenie wiedzy i praktycznych wskazówek dotyczących zwiększenia efektywności i wydajności pracy, nabycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami i złodziejami czasu, poznanie narzędzi usprawniających zarządzanie czasem, wypracowanie optymalnych metod oraz własnych zasad zarządzania swoim czasem.
Cele zdefiniowane efektami uczenia się
Wiedza:
Uczestnicy zdefiniują korzyści wynikające z lepszej organizacji pracy, zasady wyznaczania celów i ich monitorowania, właściwego zarządzania czasem oraz doboru odpowiednich narzędzi usprawniających zarządzania nim.
Umiejętności:
Uczestnicy świadomie ustalają priorytety zgodnie z przedstawionymi zasadami, efektywnie planują kolejność realizacji szeregu zadań, skuteczniej radzą sobie w trudnych sytuacjach związanych z brakiem czasu i pracują z większą efektywnością i wydajnością.
Kompetencje:
Uczestnicy korzystają z optymalnych metod zarządzania sobą oraz świadomie tworzą własne zasady zarządzania swoim czasem, efektywnie planują zarządzanie sobą w określonym czasie.
Grupa docelowa:
Szkolenie przeznaczone jest dla pracodawców chcących wzmocnić kompetencje swoich pracowników oraz dla wszystkich osób, które chcą zwiększyć swoje kompetencje planowania i organizowania pracy, uodpornienia na czynniki zewnętrzne i wewnętrzne wpływające negatywnie na planowanie pracy.
Ramowy program kursu:
1. Zarządzanie czasem własnym – rola i znaczenie:
– zarządzanie sobą w czasie jako główne założenie lepszego zorganizowania,
– czas jako osobisty kapitał każdego z nas,
– korzyści z lepszej organizacji,
2. Bariery efektywnego wykorzystania czasu:
– analiza obecnego stylu pracy,
– identyfikacja pożeraczy czasu oraz walka z nimi,
– nawyki tracenia czasu i metody zapanowania nad nimi,
– zarządzanie czasem a zarządzanie sobą,
3. Wyznaczanie i realizacja celów kluczem do lepszej organizacji dnia:
– cele długo- i krótkoterminowe,
– kryteria właściwie zdefiniowanego celu (np. metoda SMART),
– analiza SWOT narzędziem pomocnym w definiowaniu celów
– cele danej grupy zawodowej,
4. Planowanie – jego istota w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie:
– skuteczność a efektywność w działaniu – różnice,
– analiza własnej aktywności w ciągu dnia,
– gospodarowanie czasem, czyli eliminowanie tzw. złodziei czasu,
– zarządzanie czasem a organizacja przestrzeni,
5. Techniki i metody zarządzania czasem:
– główne zasady funkcjonowania w czasie – „z życia organizacji”
– priorytetyzacja zadań i macierz Eisenhovera
– arkusze planowania indywidualnego i grupowego
– Program Osobistej Efektywności –przezwyciężenie nawyku odkładania spraw na później
– tworzenie harmonogramów
– kamienie milowe
– zasada konstruowania celów SMART
– Metoda 2-2-2
– Technika Pomodoro
6. Ustalanie priorytetów a właściwe podejmowanie decyzji:
– metody ustalania priorytetów,
– matryca zarządzania czasem jako sposób i możliwość delegowania zadań pracownikom,
– zadania ważne i pilne – które z nich są najważniejsze – zasada Eisenhowera,
– wyciąganie konsekwencji z braku realizacji zadań,
– analiza zadań pod kątem priorytetów,
7. Podsumowanie szkolenia.
Formy i metody pracy:
Szkolenie będzie realizowane w formie zdalnej za pomocą platformy Jitsi Meet, w czasie rzeczywistym i rejestrowane w celach kontroli. Wykorzystanie nagrania w innym celu niż kontrola/audyt wymaga zgody Trenera i Uczestników.
Zajęcia będą realizowane w oparciu o miarę godziny lekcyjnej wynoszącej 45 min.
W zależności od czasu i potrzeb będą wykorzystywane różne elementy: ćwiczenia, testy, ankiety, udostępnianie ekranu i inne.
Sposób walidacji:
Po zakończeniu prowadzący szkolenie wysyła wszystkim uczestnikom drogą elektroniczną ankietę walidacyjną. Uczestnicy po wypełnieniu ankiety odsyłają ją drogą elektroniczną na wskazany przez prowadzącego adres. Innym sposobem jest wypełnienie ankiety w sekretariacie Instytutu.
Prowadzący zajęcia:
Iwona Długosz – Coaching, Doradztwo zawodowe, Zarządzanie, Przedsiębiorczość.
Ukończyła szkolenie ”Twoja firma”. Wykładowca w Instytucie Studiów Podyplomowych Andrago Centrum w Kielcach. Tłumacz języka włoskiego. Pracuje jako doradca finansowy. Prowadzi szereg szkoleń z zakresu ZZL, DiSC, Motywowanie pracowników, Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy, mała przedsiębiorczość, itp.
Wykształcenie:
– Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, Wydział Zarządzania, kierunek Zarządzanie, specjalność Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, studia magisterskie. Temat pracy: ,,Szkolenia i ich wpływ na rozwój przedsiębiorstw na świętokrzyskim rynku pracy.”
– Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, Wydział Zarządzania i Administracji, kierunek Zarządzanie, specjalność Ekonomika i Rozwój Przedsiębiorstwa, studia licencjackie. Temat pracy: ,,Motywowanie pracowników jako jeden z elementów Zarządzania Zasobami Ludzkimi.”
– Zespół Szkół Ekonomicznych im. Oscara Langego w Kielcach, Technik Hotelarstwa, specjalność Hotelarz.
Doświadczenie:
– Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie i motywowanie pracowników – Szkoła w Jeziorku,
– Wykładowca na kierunku Doradztwo zawodowe, edukacyjne i coaching karier,
– Prowadzenie szkoleń z przedsiębiorczości i doradztwa zawodowego,
– Autorskie szkolenie z zakresu motywowania i przełamywania barier komunikacyjnych w
przedsiębiorstwie. PGS Artur Widłak,
– Disc Trainer w projekcie ,,Kompetentny menadżer”.
Materiały szkoleniowe:
Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej na podany adres e-mail uczestnicy szkolenia mogą otrzymać po zgłoszeniu chęci ich otrzymania usługodawcy.
Po kursie uczestnik otrzymuje:
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia,
- certyfikat w języku angielskim dodatkowo.